Fiecare angajat intră
doar în ce-l privește.
Tu alegi la ce are voie fiecare om din firmă. El intră exact în treaba lui, iar la restul (facturi, contracte, dosarele de personal) nici nu ajunge.
De ce nu dai acces la tot
Contabila are nevoie de facturi, tehnicianul de programările lui, iar de dosarele de personal n-are nevoie niciunul. Într-o firmă de 12 oameni, „le dăm acces la tot” ține până se uită cineva unde nu trebuie.
Omul nou se descurcă din prima zi
În meniul lui apar doar lucrurile la care lucrează, nu tot programul.
Datele delicate rămân la locul lor
Vânzările, facturile și dosarele de personal stau fiecare după o bifă separată.
Nu ajunge cine nu trebuie
Un link primit pe chat nu deschide un ecran la care omul n-are drept.
Funcționalități cheie
Ce face, mai exact
Alegi rolul, apoi bifezi
- Administratorul poate tot, iar membrul doar ce bifezi tu
- Bifele sunt strânse pe module: de la Financiar și Vânzări la HR și Setări
- Bifezi modulul întreg sau doar o acțiune din el
Ce nu ai voie, nici nu apare
- Modulul lipsește din meniu: nu apare stins, cu lacăt
- Prima pagină arată numai ce ține de treaba lui
- O adresă lipită în browser nu deschide un ecran interzis
Bifa ține peste tot
- Schimbi o bifă acum și se aplică imediat, la ecranul următor
- Nu contează pe unde intră: regula e aceeași peste tot
- „Nu ai acces” nu-l dă afară din program: rămâne înăuntru, la treaba lui
Firmele tale nu se amestecă
- Fiecare firmă își are datele ei, separate de ale celorlalte
- Fișierele urcate rămân la firma lor, fără să se suprascrie între ele
Ce e al tău rămâne al tău
- Concediul, orele și lucrurile tale de făcut le vezi fără nicio bifă
- Spui cine e agent de vânzări și cine e angajat, iar fiecare își vede partea lui
- Evidențele tale din Aplicații au drepturile lor: citește, completează, administrează
Cum dai acces unui coleg nou
De la invitație până în ziua în care omul pleacă.
- 1
Inviți omul pe email
Scrii adresa, alegi rolul, iar el își pune singur parola din link.
- 2
Alegi rolul
Administratorul poate tot, așa că restul echipei rămâne membru.
- 3
Bifezi ce are voie
Pornești de la zero și bifezi modulul întreg sau doar o acțiune.
- 4
Omul intră și-și vede treaba
În meniul lui apar doar modulele lui: nu are ce încurca și nu are ce căuta.
- 5
Se schimbă echipa sau pleacă un om
Îl scoți din firmă cu o confirmare: munca lui rămâne, accesul nu.
Situații de zi cu zi
Aceeași situație, alt rezultat
| Situația | Fără Gesti | Cu |
|---|---|---|
| Intră un tehnician nou | Primește acces la tot: vânzări, facturi, dosarele de personal ale colegilor. | Îi bifezi Proiecte și Programări; restul nici nu apar în meniu. |
| Cineva trimite pe chat linkul unui ecran | Se deschide la oricine e logat. | Se deschide numai la cine are dreptul. |
| Un coleg fără drepturi deschide programul | E dat afară și crede că i-a expirat contul. | Rămâne înăuntru și își vede mai departe treaba lui. |
| Contabila pleacă în concediu | Îi dă parola ei colegei care-i ține locul. | Bifezi Financiar la colegă și debifezi la întoarcere. |
Intră un tehnician nou
Fără Gesti
Primește acces la tot: vânzări, facturi, dosarele de personal ale colegilor.
Cu
Îi bifezi Proiecte și Programări; restul nici nu apar în meniu.
Cineva trimite pe chat linkul unui ecran
Fără Gesti
Se deschide la oricine e logat.
Cu
Se deschide numai la cine are dreptul.
Un coleg fără drepturi deschide programul
Fără Gesti
E dat afară și crede că i-a expirat contul.
Cu
Rămâne înăuntru și își vede mai departe treaba lui.
Contabila pleacă în concediu
Fără Gesti
Îi dă parola ei colegei care-i ține locul.
Cu
Bifezi Financiar la colegă și debifezi la întoarcere.
Ce se schimbă în restul firmei
Un program separat de facturi îți dă cel mult un rol de „contabil”, care nu știe nimic de programări și de vânzări. Aici aceeași bifă decide peste tot.
- Facturare și e-Factura
Fără bifa pe Financiar nu se văd facturile și nici restanțele. Emiterea, contractele și cheltuielile au bifele lor.
- HR și pontaj
Orele proprii se văd fără nicio bifă. Pontajele echipei și dosarele de personal cer bife aparte.
- Vânzări
Canalul de vânzare, ofertele și rezultatele cer bifa de Vânzări, așa că valoarea portofoliului o vede doar cine trebuie.
- Portalul clientului
Clientul își citește documentele lui și semnează contractul. Restul firmei rămâne al vostru.
Vine cu produsul, nu ca supliment
Accesul angajaților nu are linie de preț: e în orice plan, din prima zi.
Vezi cum arată pe echipa ta
Fără card, fără obligații