Mai multe firme,
un singur cont
Dacă ții două SRL-uri și un PFA, nu-ți trebuie trei conturi și trei parole. Fiecare firmă își păstrează antetul, seriile și numerotarea ei, în același loc.
Ce se încurcă la două firme
Ai două SRL-uri și un PFA. Factura pleacă din firma greșită, chitanța iese cu seria firmei deschise pe ecran, iar la final de lună cauți prin două conturi.
Un singur loc de lucru
Toate firmele stau în același cont, cu aceiași colegi și aceleași drepturi.
Numerotare care ține la un control
Fiecare firmă își numără separat facturile, proformele și chitanțele, chiar dacă seria se cheamă la fel.
Documente cu datele firmei corecte
Sigla, codul fiscal și contul bancar de pe factură sunt ale firmei care a emis-o.
Funcționalități cheie
Ce se schimbă când apare a doua firmă
Fișa fiecărei firme
- Denumire, cod fiscal, Registrul Comerțului, sediu și cota de TVA, pe fiecare firmă
- Scrii codul fiscal, apeși Caută la ANAF și denumirea și adresa vin singure
- Siglă proprie, termen de plată propriu și conturi bancare în lei sau în valută
Seriile sunt ale firmei, nu ale contului
- Două firme pot folosi aceeași denumire de serie și tot își numără documentele separat
- Numărul următor se pune singur, din documentele firmei
Chitanța poartă firma facturii
- Chitanța ia firma și seria de pe factură, nu pe ale firmei deschise pe ecran
- Dacă firma nu e clară, te oprește în loc să ghicească
Antetul potrivit pe documentul care pleacă
- Factura iese cu sigla și datele firmei care a emis-o, nu ale primei firme din cont
- Datele firmei rămân pe document așa cum erau la emitere
- O factură în euro ia contul în euro al firmei, dacă îl ai completat
e-Factura, firmă cu firmă
- Fiecare firmă se conectează separat la ANAF, din fișa ei
- Facturile pleacă la ANAF pe firma care le-a emis, iar cele primite ajung la firma destinatară
- O firmă neconectată e oprită înainte de trimitere, cu motivul scris pe factură
Cum arată o zi cu mai multe firme
Le pui la punct o dată, apoi firma corectă vine singură pe fiecare document.
- 1
Adaugi firmele
În Setări scrii codul fiscal și datele vin de la ANAF.
- 2
Dai fiecărei firme seriile ei
Pentru fiecare firmă stabilești seria și numărul la factură, proformă și chitanță.
- 3
Emiți din firma potrivită
Alegi firma pe formular, iar programul îți arată doar seriile ei și pune singur numărul următor.
- 4
Trimiți documentul cu antetul ei
Factura iese cu sigla și contul firmei emitente și pleacă la ANAF pe conectarea aceleiași firme.
- 5
Încasezi și închizi luna
Chitanța ia firma și seria de pe factură, iar în liste vezi ce a emis fiecare firmă.
Situații de zi cu zi
Aceeași situație, alt rezultat
| Situația | Fără Gesti | Cu |
|---|---|---|
| Emiți o factură din a doua firmă | Intri în alt cont, cu altă parolă, sau ții firma mică pe Excel. | Alegi firma pe factură. Seriile, cota de TVA și termenul vin din fișa ei. |
| Două firme folosesc aceeași denumire de serie | Numerele se amestecă și un document sare peste altul. | Fiecare firmă își numără propriile documente, chiar dacă seria se cheamă la fel. |
| Dai chitanța pentru factura celeilalte firme | Chitanța iese cu seria firmei deschise pe ecran și o corectezi la mână. | Chitanța ia firma și seria de pe factură. |
| Trimiți e-Factura pentru fiecare firmă | Intri separat pentru fiecare firmă și încarci documentul de mână. | Fiecare firmă are conectarea ei, iar factura pleacă pe firma care a emis-o. |
Emiți o factură din a doua firmă
Fără Gesti
Intri în alt cont, cu altă parolă, sau ții firma mică pe Excel.
Cu
Alegi firma pe factură. Seriile, cota de TVA și termenul vin din fișa ei.
Două firme folosesc aceeași denumire de serie
Fără Gesti
Numerele se amestecă și un document sare peste altul.
Cu
Fiecare firmă își numără propriile documente, chiar dacă seria se cheamă la fel.
Dai chitanța pentru factura celeilalte firme
Fără Gesti
Chitanța iese cu seria firmei deschise pe ecran și o corectezi la mână.
Cu
Chitanța ia firma și seria de pe factură.
Trimiți e-Factura pentru fiecare firmă
Fără Gesti
Intri separat pentru fiecare firmă și încarci documentul de mână.
Cu
Fiecare firmă are conectarea ei, iar factura pleacă pe firma care a emis-o.
Ce se schimbă în restul firmei
Firma emitentă nu e un simplu câmp pe document, ci o linie care trece prin facturi, chitanțe, clienți și evidența angajaților.
- Facturare și e-Factura
Firma aleasă pe factură decide seria, cota de TVA, termenul și contul bancar, iar la ANAF factura pleacă pe conectarea ei.
- Chitanțe și încasări
Chitanța se numerotează din seria firmei care a emis factura, nu a celei deschise pe ecran.
- Clienți
Termenul negociat cu un client trece peste termenul standard al firmei, fără să schimbi ceva la firmă.
- Resurse umane și pontaj
Fișa angajatului spune la ce firmă lucrează, iar prezența și rapoartele se strâng pe ea.
Adu-ți toate firmele în același loc
Vine cu produsul: planurile numără utilizatori, nu firme. Ai 14 zile pe firmele tale reale.
Încearcă-l pe firmele tale reale
Fără card, fără obligații.