Oamenii, zilele libere și orele lor,
fără să ții tu minte tot
Fișele oamenilor, concediile, orele lucrate și termenele de reînnoit stau într-un singur loc, lângă programări, proiecte și facturi.
Unde se pierde timpul cu personalul
Un control medical expirat îl afli când vine controlul, iar cererea de concediu rămâne într-un mesaj pe telefon. La final de lună nu mai știi câte zile mai are omul și câte ore a lucrat.
Termenele nu mai stau în capul tău
Controlul medical și instructajul au data lor pe fișă, iar anunțul vine din timp, nu în ziua în care au expirat.
Zilele de concediu se socotesc singure
Fiecare vede câte zile i-au rămas, iar sărbătorile legale nu se scad din concediu.
Orele lucrate se văd corect
Omul își trece ziua dintr-un buton, iar dacă a uitat ceva se îndreaptă printr-o cerere, nu printr-o discuție.
Funcționalități cheie
Ce face modulul de personal
Fișa fiecărui om
- Datele personale, angajarea, departamentul și salariul, fiecare la locul lui
- Documentele cu dată de expirare stau tot acolo, la vedere
- Îți aduci lista de angajați din Excel, dintr-o singură încărcare
Concedii: cerere, aprobare, zile rămase
- Odihnă, medical, fără plată sau maternitate: fiecare cerere își are locul ei
- La aprobare vezi pe loc câte zile îi mai rămân omului
- Zilele pot crește cu vechimea, iar restul se reportează pe anul următor
O lună întreagă pe un ecran
- Fiecare om pe un rând, fiecare zi pe o coloană: vezi dintr-o privire cine e și cine lipsește
- Sărbătorile legale sunt deja trecute în calendar
- Descarci luna exact cum o vezi, cu orele lucrate, și o dai contabilului
Orele lucrate, fără discuții la final de lună
- Omul își începe și își încheie ziua dintr-un buton, de la calculator sau de la ecranul din sediu
- Dacă a uitat, cere îndreptarea orei cu motivul, iar tu o aprobi
- Vezi cât s-a lucrat în luna curentă, față de normă
Ce trebuie să știi despre oameni, la zi
- Zile de naștere, aniversări și termenele de medicina muncii, fără să le mai cauți
- Vezi ce date lipsesc din fișe și le completezi înainte să ai nevoie de ele
Cum arată o zi cu Resurse umane
Câteva momente dintr-o zi obișnuită.
- 1
Dimineața, fiecare își începe ziua
Omul apasă un buton și ora lui e trecută, fără tabele și fără hârtii.
- 2
Cineva a uitat să treacă ora de plecare
Trimite o cerere cu ora corectă și motivul, iar tu o aprobi dintr-un clic.
- 3
Un om cere trei zile de concediu
Cererea intră pe fișa lui, iar la aprobare vezi câte zile îi mai rămân.
- 4
Aprobi concediul
Zilele se scad singure, iar în acele zile nu mai poate fi programat la clienți.
- 5
La final de lună
Aprobi orele pe proiecte și descarci luna pentru contabil.
Situații de zi cu zi
Aceeași situație, alt rezultat
| Situația | Fără Gesti | Cu |
|---|---|---|
| Fișa medicală expiră peste două săptămâni | Afli când vine controlul pe șantier. | Ești anunțat din timp și apuci să faci programarea. |
| Un om cere trei zile de concediu | Un mesaj pe telefon și zile socotite din memorie. | Cererea intră pe fișa lui, iar zilele rămase se văd la aprobare. |
| Cineva a uitat să treacă ora de plecare | Corectezi în tabel și nimeni nu mai ține minte de ce. | Vine o cerere cu ora și motivul; o aprobi, iar omul află imediat. |
| Vrei orele duse pe un proiect | Aduni din pontaje pe hârtie și din memoria oamenilor. | Alegi proiectul și perioada, iar orele ies pe fiecare om. |
Fișa medicală expiră peste două săptămâni
Fără Gesti
Afli când vine controlul pe șantier.
Cu
Ești anunțat din timp și apuci să faci programarea.
Un om cere trei zile de concediu
Fără Gesti
Un mesaj pe telefon și zile socotite din memorie.
Cu
Cererea intră pe fișa lui, iar zilele rămase se văd la aprobare.
Cineva a uitat să treacă ora de plecare
Fără Gesti
Corectezi în tabel și nimeni nu mai ține minte de ce.
Cu
Vine o cerere cu ora și motivul; o aprobi, iar omul află imediat.
Vrei orele duse pe un proiect
Fără Gesti
Aduni din pontaje pe hârtie și din memoria oamenilor.
Cu
Alegi proiectul și perioada, iar orele ies pe fiecare om.
Ce se schimbă în restul firmei
Evidența oamenilor stă pe aceleași date cu programările, facturile și proiectele. De asta un program care face doar personal nu poate spune nimic despre restul firmei.
- Programări
Concediul aprobat scoate zilele din programul pe care îl văd clienții.
- Facturare
Din orele lucrate pe un proiect iese factura, cu numele omului și orele lui.
- Proiecte și sarcini
Orele se trec pe client și pe proiect, cu facturabile și nefacturabile separate.
- Setări → Echipă
Fiecare coleg își vede orele și își depune cererile, fără să umble la datele altora.
Începe cu lista de angajați
Îți aduci oamenii dintr-un fișier, pui datele de angajare și termenele, iar în aceeași zi vezi cine e prezent și cui îi expiră ce.
Vezi-ți echipa într-un singur ecran
Fără card, fără obligații