Cine ce are de făcut,
și ce ți-a rămas pe azi.
Proiectele, sarcinile și stadiul lor stau lângă orele lucrate și lângă facturi, în același loc.
Unde se pierde timpul
Cine ce are de făcut și în ce stadiu e stă în capul a trei oameni și într-un Excel. La final de lună nu mai știi câte ore au intrat în proiect și cât ai de facturat.
Nu mai întrebi în ce stadiu e
Coloanele sunt etapele tale de lucru. O sarcină mutată înseamnă stadiu schimbat pentru toată echipa.
Fiecare știe ce are de făcut azi
Omul își deschide lista lui și vede doar ce e pe numele lui, cu termenul apropiat primul.
Orele ajung pe factură
Orele se trec pe proiect, iar din ele iese factura, fără să le mai aduni de prin fișiere.
Funcționalități cheie
Ce face modulul Proiecte
Tot proiectul, pe un singur ecran
- Coloanele sunt etapele tale de lucru, nu unele impuse de program
- Muți sarcina dintr-o mișcare, iar toată echipa vede noul stadiu
- Pe fiecare sarcină vezi cine se ocupă și până când, iar întârzierile sar în ochi
Aceleași sarcini, ca listă
- Treci de la tablou la listă dintr-un buton, cum îți e mai ușor
- Cauți după nume și alegi ce vezi: un coleg, o etapă sau tot proiectul
Discuția și fișierele stau pe sarcină
- Ce ați vorbit rămâne scris pe sarcină, nu prin mesaje private
- Fișierele urcă tot acolo, la îndemâna echipei care lucrează la proiect
Proiectul își are echipa și clientul lui
- Proiectul se vede doar de cine e în echipa lui
- Etapele și tipurile de sarcină le pui tu, cu numele tale
- Fiecare proiect are clientul lui, iar cele terminate le scoți din drum fără să le pierzi
Ce se face acum, separat de ce urmează
- Grupezi sarcinile pe sprint, lună sau fază, cu dată de început și de sfârșit
- Ce nu intră acum rămâne deoparte, la vedere, și îl iei când îi vine rândul
Cum arată o zi cu Proiecte
De la lista de dimineață până la factura de la final de lună.
- 1
Dimineața, îți vezi lista
Deschizi pagina de start și vezi doar ce e pe numele tău, cu termenul apropiat sus.
- 2
Muți ce ai terminat
Tragi sarcina în coloana următoare și toată echipa vede unde s-a ajuns.
- 3
Scrii ce ați vorbit
Discuția și fișierele rămân pe sarcină, unde le caută cineva și peste trei luni.
- 4
Un client cere ceva la telefon
Din vânzarea lui deschizi o sarcină direct în proiect, fără să rescrii nimic.
- 5
Orele, apoi factura
Fiecare își trece orele pe proiect, tu le aprobi, iar factura iese din ele, cu clientul completat.
Situații de zi cu zi
Aceeași situație, alt rezultat
| Situația | Fără Gesti | Cu |
|---|---|---|
| Un coleg întreabă „eu ce am azi?” | Îi răspunzi tu, din memorie. Peste o oră întreabă altul. | Își deschide lista lui și vede ce are de făcut, în ordinea termenelor. |
| Un proiect s-a terminat | Rămâne în listă și încurcă, iar dacă îl ștergi pierzi tot ce s-a lucrat. | Îl scoți din drum, munca de pe el rămâne, iar dacă revii îl aduci înapoi. |
| Vine ziua facturii pe un proiect cu ore | Aduni orele din trei fișiere și bați factura de mână. | Din raportul pe proiect iese factura, cu clientul și doar orele nefacturate. |
| Clientul cere la telefon o modificare | Rămâne o notiță pe care nimeni din execuție n-o citește. | Devine o sarcină în proiect, pe numele cuiva și cu termen. |
Un coleg întreabă „eu ce am azi?”
Fără Gesti
Îi răspunzi tu, din memorie. Peste o oră întreabă altul.
Cu
Își deschide lista lui și vede ce are de făcut, în ordinea termenelor.
Un proiect s-a terminat
Fără Gesti
Rămâne în listă și încurcă, iar dacă îl ștergi pierzi tot ce s-a lucrat.
Cu
Îl scoți din drum, munca de pe el rămâne, iar dacă revii îl aduci înapoi.
Vine ziua facturii pe un proiect cu ore
Fără Gesti
Aduni orele din trei fișiere și bați factura de mână.
Cu
Din raportul pe proiect iese factura, cu clientul și doar orele nefacturate.
Clientul cere la telefon o modificare
Fără Gesti
Rămâne o notiță pe care nimeni din execuție n-o citește.
Cu
Devine o sarcină în proiect, pe numele cuiva și cu termen.
Ce se schimbă în restul firmei
Proiectul e același lucru pentru orele lucrate, pentru client și pentru factură: munca și banii se întâlnesc fără să muți nimic dintr-un tabel în altul.
- Resurse umane
Orele se trec pe zile, pe client și proiect, cu facturabile și nefacturabile separate.
- Facturare
Din raportul de ore iese factura, cu un rând pentru fiecare om.
- Vânzări
Din vânzarea unui client faci direct o sarcină în proiect, cu drum înapoi la ea.
- Automatizări
Când o vânzare e câștigată, sarcina se poate deschide singură.
Pune-l pe un proiect real al tău
Îți faci un proiect cu etapele tale și mergi până la capăt: sarcini, ore, factură. În 14 zile vezi singur diferența.
Vezi-l pe proiectul tău
Fără card, fără obligații.