Știi cui datorezi bani
și pe ce se duc.
Furnizorii, comenzile, marfa primită și cheltuielile stau la un loc, iar suma de plată se vede pe fiecare furnizor.
Unde se pierd banii pe achiziții
Comanda se dă pe telefon, marfa vine cu un bon scris de mână, iar factura furnizorului rămâne pe email. Nimic nu se leagă între ele, așa că la final de lună aduni din cap.
Nu știi cât ai de plătit
Ai facturile, dar suma de plată pe fiecare furnizor o aduni de fiecare dată de la zero.
Marfa intră fără urmă
Cineva semnează de primire, dar cantitatea nu ajunge nicăieri, iar diferența se vede abia la inventar.
Nu știi pe ce se duc banii
La final de lună ai totalul, dar nu și pe ce s-a dus: materiale, chirii, colaboratori.
Funcționalități cheie
Ce face modulul de achiziții
Situația fiecărui furnizor, la un loc
- Fișa furnizorului ține datele lui de firmă, contul bancar și persoana cu care vorbești
- Vezi pe loc cât ai comandat, cât ai plătit și cât mai ai de plătit
- Pe același ecran ai și comenzile, și cheltuielile recente
Comenzi și marfă primită
- Comanda are numărul ei, furnizorul, moneda și data la care aștepți marfa
- Când sosește, notezi ce a venit, iar comanda trece singură pe livrată sau livrată parțial
- Articolele pe care le urmărești își cresc stocul chiar la primire
Cheltuieli, plăți și documente
- Fiecare cheltuială are furnizorul, suma, TVA-ul și starea plății
- Poți plăti și pe bucăți, iar restul rămâne de plată în fișa furnizorului
- Documentul scanat stă pe cheltuială și pleacă odată cu ea la contabilă
Facturile primite de la furnizori
- Aduci în Gesti facturile pe care furnizorii ți le-au trimis prin e-Factura
- Le ceri dintr-un buton și le ai pe toate la un loc, nu răsfirate prin emailuri
- Documentele rămân la tine, deși la ANAF ele dispar după 60 de zile
Rapoarte și cheltuieli care se repetă
- Chiriile, abonamentele și serviciile lunare se înregistrează singure, după cum le pui tu
- Îți faci propriile categorii de cheltuială, iar raportul adună banii după ele
- Vezi ce ai de plătit acum și ce a rămas restant, pe fiecare furnizor
Cum arată o zi cu Achiziții
De la comanda către furnizor, până la banii plătiți.
- 1
Dai comanda
Alegi furnizorul și moneda, iar produsele sau serviciile le iei din catalogul tău.
- 2
Sosește marfa
Notezi ce a ajuns, comanda trece singură pe livrată parțial sau livrată, iar stocul crește.
- 3
Comanda devine cheltuială
Dintr-un buton, cu TVA-ul deja calculat; aceeași comandă nu poate ajunge de două ori pe cheltuieli.
- 4
Aduci facturile furnizorilor
Ceri dintr-un singur pas facturile trimise de furnizori și le ai pe toate la un loc.
- 5
Plătești și închizi luna
Înregistrezi plata, întreagă sau pe bucăți, suma de plată scade, iar contabila primește documentele lunii.
Situații de zi cu zi
Aceeași situație, alt rezultat
| Situația | Fără Gesti | Cu |
|---|---|---|
| Furnizorul sună și întreabă de bani | Cauți prin facturi și prin extras, aduni de mână și promiți că revii. | Deschizi fișa furnizorului și vezi cât ai comandat, cât ai plătit și cât mai ai de plătit. |
| A venit marfa, dar nu toată | Se notează pe bon și se ține minte până la următoarea discuție. | Notezi ce a sosit, iar restul rămâne vizibil pe comandă. |
| Aceeași comandă se facturează de două ori | Două cheltuieli pe același document și două plăți pregătite. | O comandă produce o singură cheltuială; a doua încercare te duce la cea existentă. |
| Contabila cere documentele lunii | Se caută prin email și prin dosare, se scanează ce lipsește și se trimite pe bucăți. | Alegi luna și trimiți totul dintr-o singură descărcare. |
Furnizorul sună și întreabă de bani
Fără Gesti
Cauți prin facturi și prin extras, aduni de mână și promiți că revii.
Cu
Deschizi fișa furnizorului și vezi cât ai comandat, cât ai plătit și cât mai ai de plătit.
A venit marfa, dar nu toată
Fără Gesti
Se notează pe bon și se ține minte până la următoarea discuție.
Cu
Notezi ce a sosit, iar restul rămâne vizibil pe comandă.
Aceeași comandă se facturează de două ori
Fără Gesti
Două cheltuieli pe același document și două plăți pregătite.
Cu
O comandă produce o singură cheltuială; a doua încercare te duce la cea existentă.
Contabila cere documentele lunii
Fără Gesti
Se caută prin email și prin dosare, se scanează ce lipsește și se trimite pe bucăți.
Cu
Alegi luna și trimiți totul dintr-o singură descărcare.
Ce se schimbă în restul firmei
Aceeași marfă primită crește stocul, intră în profitul firmei și apare în fișa furnizorului. E același program, nu trei care își trimit fișiere.
- Catalog și stoc
Marfa primită crește stocul articolului, iar același articol îl pui apoi pe factura ta.
- Rapoarte financiare
Cheltuielile intră direct în profitul firmei și în lista cu ce ai de plătit.
- Facturare și e-Factura
Facturile primite stau lângă cele pe care le emiți tu, în același loc.
- Notificări și automatizări
Primești un mesaj când marfa a sosit, când o comandă întârzie, când o cheltuială rămâne neplătită sau când stocul scade sub prag.
Vezi pe datele tale cât ai de plătit
Adaugi doi furnizori, o comandă și marfa primită. În zece minute vezi cât ai de plătit, stocul mișcat și pe ce se duc banii.
Începi cu ce ai deja pe birou
fără card, fără obligații